Términos y Condiciones

A continuación usted encontrará los términos y condiciones que regulan la relación
entre los USUARIOS de la página web www.empleafacil.com y SOTO & PUERTA
ABOGADOS S.A.S, sociedad que tiene registrado el establecimiento de comercio y
la marca EMPLEAFACIL. En el presente acuerdo se describen los términos y
condiciones generales aplicables al acceso y uso de los servicios ofrecidos por
EMPLEAFACIL.
Al iniciar sesión en nuestra página web, el cliente y/o usuario, en adelante EL
USUARIO, acepta los términos y condiciones aquí establecidos, los cuales
constituyen un acuerdo entre las partes, que regulará su relación comercial y
contractual, sin el perjuicio de que puedan existir otros acuerdos que modifiquen,
aclaran o extingan la relación jurídica siempre dentro de un objeto lícito aceptado por
la legislación Colombiana.

USO DE LA PÁGINA WEB
Esta página de Internet www.empleafacil.com y su contenido son de propiedad de
SOTO & PUERTA ABOGADOS S.A.S y por lo tanto está protegida mediante las
leyes colombianas y las internacionales de derechos de autor y propiedad industrial.
El acceso para los usuarios es gratis, sin embargo, la página puede restringir la
presentación de su contenido a los usuarios que efectivamente se hayan registrado y
a los que adquieran un vínculo contractual aceptando el uso de nuestros servicios.
Todas las publicaciones son propiedad de Soto & Puerta Abogados S.A.S., salvo las
que la página permita cargar a sus usuarios.

REGISTRO
Al registrarse en nuestra página web www.empleafacil.com, el cliente debe
proporcionar información requerida para establecer la relación comercial entre las
partes, que se someterá a nuestra política de manejo de datos personales publicada
en la misma página. El formato de ingreso de datos se encuentra pre-establecido
por EMPLEAFACIL, y el cliente no deberá iniciar sesión ni suministrar datos si no
está de acuerdo con los términos y condiciones y con la política de privacidad.
Al registrarse en nuestra página, el usuario deberá crear una cuenta y contraseña
que será personal e intransferible y que permitirá el acceso a nuestros servicios,
EMPLEAFACIL no será responsable de la mala administración o permisos que el
usuario entregue a terceros para acceder a nuestra plataforma. EMPLEAFACIL
podrá verificar en cualquier momento la titularidad de quien está accediendo a la
página, con el fin de proteger la seguridad de los usuarios y evitar la vulnerabilidad
del sistema.

Para la efectividad del servicio prestado por EMPLEAFACIL, el USUARIO se
compromete a presentar información fidedigna y completa y podrá en todo caso
registrar y corregir sus datos y realizará las autorizaciones necesarias para el manejo
de información y trámites relacionados exclusivamente con el servicio de
administración de sus empleados descrito en el contrato y en los términos de uso de
la página web.

CONTRATO DE MANDATO
Al finalizar el proceso de registro, y siempre y cuando el cliente decida vincularse al
servicio que ofrece EMPLEAFACIL, se generará un contrato de mandato que
permitirá que Soto & Puerta Abogados pueda realizar todas las acciones necesarias
en nombre del mandante para la efectiva afiliación, administración, pagos y todo lo
concerniente a la administración de la relación laboral con su empleada doméstica,
trabajador de tiempo parcial o trabajador de tiempo completo.
Al firmar el mandato, el cliente está autorizando a Soto & Puerta Abogados a que
actúe en su nombre y está formalizando el inicio del vínculo contractual como cliente
de EMPLEAFACIL, marca comercial y establecimiento de comercio propiedad de
Soto & Puerta Abogados S.A.S.
El cliente deberá descargar el contrato de mandato de nuestra página
www.empleafacil.com, verificar los datos contenidos en el mismo, firmarlo y volverlo
a cargar en la página o enviarlo a nuestros correos oficiales para que podamos iniciar
todo el proceso de afiliación y pagos a la seguridad social y demás gestiones
mientras dure la relación contractual.
El contrato de mandato permitirá la administración de los(as) empleados(as) del
servicio doméstico o trabajadores por días que tenga a su cargo, en lo referente al
pago de la seguridad social (Pensiones, salud, riesgos laborales y caja de
compensación familiar), para el cálculo y generación de los comprobantes de pagos
salariales y prestacionales, al igual que para la realización de todos los trámites
relacionados con la afiliación del mandante como empleador ante las distintas
entidades que hacen parte del sistema de seguridad social integral y servicios
complementarios. Las condiciones del contrato se encuentran en el texto del mismo,
pero en todo caso permitirá: afiliaciones a la Seguridad Social, pagos de aportes a
entidades y operadores P.I.L.A, manejo de recursos y autorización para el débito
automático.
El cliente acepta que cualquier información contenida en mensajes de datos que sea
verificada por las partes, hace parte de los acuerdos contractuales y que por tanto
según ley 527 de 1999, en especial el artículo 14, este contrato se perfeccionará con
la sola aceptación por correo electrónico y/o cualquier otro medio de intercambio
electrónico de información.

El término de duración mínimo del contrato es de tres meses pagados del valor
mensual del servicio que presta EMPLEAFACIL, esto indica que si se ofrecen
promociones o periodos de gracia el cliente debe cumplir por lo menos tres pagos a
EMPLEAFACIL, pudiendo entonces la relación comercial llegar a ser de 4 o mas
meses según sea el alcance de las promociones, esto con el fin de conservar un
equilibrio contractual frente a los costos generados para la empresa. El cliente
puede terminar el contrato en cualquier momento avisando con mínimo 30 días de
anticipación y después de haber pagado mínimo tres mensualidades. Al momento
de la terminación del contrato deberá estar al día con los pagos a EMPLEAFACIL,
que incluyen las obligaciones pendientes de las entidades de Seguridad Social.
SERVICIOS
EMPLEAFACIL ofrece a los empleadores de trabajadores bien sea de tiempo parcial
o tiempo completo, la facilidad de utilizar la página web www.empleafacil.com para la
administración de su relación laboral. El empleador –usuario de nuestra página-
debe suministrar los datos de entrada que permitirán que EMPLEAFACIL, pueda
realizar los cálculos necesarios, realizar las gestiones en nombre del usuario,
administrar la información, realizar los contratos y liquidaciones y hace los pagos a
terceros que administran los recursos de la seguridad social.
EMPLEAFACIL podrá en virtud de los términos y condiciones que acepta el usuario,
el contrato de mandato y la información cruzada entre las partes: 1. Realizar el
proceso de afiliación como empleadores a las entidades de Seguridad Social; 2.
Realizar el proceso de afiliación de sus empleados a las entidades de Seguridad
Social; 3. Realizar el pago mensual de aportes a los operadores PILA, o a los que en
su momento autorice el Sistema General de Seguridad Social; 4. Realizar el contrato
de trabajo que rige la relación laboral entre el empleador y su trabajador; 5. Realizar
el preaviso para la terminación del vínculo laboral, la terminación del contrato laboral
de mutuo acuerdo o la carta de terminación laboral con justa causa si es el caso; 6.
Realizar la liquidación de prestaciones al finalizar la relación laboral; 7. Realizar la
liquidación de primas, vacaciones y cesantías en las fechas destinadas para ello; 8.
Hacer los cálculos del valor de la nómina mensual; 9. Asesorar al empleador en las
relaciones laborales con su trabajador; 10. Promover cursos de capacitación para los
trabajadores a cargo del empleador; 11. Promover programas de beneficios para los
empleadores y trabajadores; 12. Todos otros aquellos servicios que tengan relación
directa o indirecta con el objeto de EMPLEAFACIL.
COSTO DE LOS SERVICIOS
EMPLEAFACIL informará previamente a sus clientes y/o usuarios el costo de los
servicios descritos en la información precedente, que en todo caso podrán ser
cobrados de manera individual (por operación o actividad realizada) o por paquete de
servicios cobrados mensualmente. EMPLEAFACIL podrá igualmente ofrecer
promociones, descuentos, compensaciones por referidos y otros beneficios para los
cuales establecerá las condiciones de adquisición de los mismos. Toda la

información será publicada en la página web www.empleafacil.com y podrá ser
enviada por cualquier medio electrónico.
El costo de los servicios se incrementará anualmente en una proporción igual al
porcentaje de aumento del Salario mínimo mensual legal vigente, pero podrá
modificarse previa información al usuario si la cantidad y calidad de los servicios es
igualmente modificada.
En el caso de que EMPLEAFACIL, ofrezca nuevos productos o servicios publicará
previamente en www.empleafacil.com los valores (precios) de los mismos.
Si el cliente se ha acogido a un plan de pago mensual por paquete de servicios, este
incluirá lo ofertado dentro del plan dentro de condiciones normales de operación para
cumplir con el estándar de afiliación al Sistema de Seguridad Social, administración
de los empleados y otros servicios ofrecidos. En el caso de que el cliente requiera
realizar modificaciones como traslados de EPS, recolección de firmas, reclamaciones
no derivadas de la gestión de EMPLEAFACIL, u otras adicionales y
complementarias, EMPLEAFACIL podrá cobrar el valor de los servicios de
mensajería y conexos como reintegro de gastos de operación; en todo caso,
cualquier costo en el que pueda incurrir el cliente será informado previamente y
facturado.
AFILIACIONES A ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL
Las entidades que administran la Seguridad Social de los trabajadores, son aquellas
autorizadas por la ley para cumplir con los derechos Constitucionales de acceso a la
Seguridad Social. El empleador tiene la facultad de escoger la Administradora de
Riesgos Laborales y la Caja de Compensación a la que afiliará a su empleado y está
reservado para el empleado decidir en qué régimen y Administradora de Fondos de
Pensiones se afiliará y en qué Entidad Promotora de Salud. EMPLEAFACIL podrá
proporcionar asesoría sobre las diferentes entidades que prestan el servicio, pero la
decisión siempre estará en cabeza del empleador o empleado según sea el caso y
será el USUARIO el encargado de ingresar estos datos a nuestros sistemas.
INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL USUARIO.
EL USUARIO, es responsable de la información que ingresa a los registros de
EMPLEAFACIL, bajo el principio de buena fe se considera que esta información es
fidedigna y real y se presumirá su veracidad; por lo tanto, esta servirá para realizar
todas las actividades descritas en el capítulo de servicios de EMPLEAFACIL,
incluyendo los cálculos, facturación y pagos a terceros. EMPLEAFACIL no será
responsable por la información incompleta o errónea que ingrese el usuario, y este
deberá responder por la calidad de la información proporcionada y las consecuencias
de la incorrecta información.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SOTO & PUERTA ABOGADOS S.A.S tiene registrada su política de tratamiento de
datos personales ante la Superintendencia de Industria y Comercio y esta misma
estará a disposición de los usuarios de la página www.empleafacil.com, la cual en
todo caso se somete a los derechos de los usuarios y a lo regulado por la legislación
colombiana. El acceso a cada uno de nuestros canales solo debe hacerse previa
verificación y aceptación de la política de tratamiento de datos personales. El
aceptar los términos y condiciones aquí descrito será suficiente manifestación de la
aceptación del tratamiento de la información proporcionada por el usuario.

RESPONSABILIDAD
La relación laboral entre el empleador, USUARIO de EMPLEAFACIL y el empleado,
se rige por las leyes Colombianas, ni EMPLEAFACIL ni SOTO & PUERTA
ABOGADOS S.A.S actúan en ningún caso como empleadores, y el vínculo es de
aquellos según lo especificado en el objeto de los contratos. La responsabilidad de
EMPLEAFACIL será limitada y en todo caso se atiene a lo consignado en el
mandato, a lo establecido en estos términos y condiciones, a los demás permisos o
autorizaciones otorgadas y a la oportunidad y calidad de la información suministrada
por el USUARIO.
MANEJO DE RECURSOS
Todos los recursos que reciba EMPLEAFACIL de parte de sus usuarios deberán
estar previamente facturados, y cuando se trate de ingresos recibidos para terceros,
se dejará constancia en la factura para que EMPLEAFACIL proceda a realizar los
pagos respectivos. EMPLEAFACIL será responsable de realizar los abonos a
terceros siempre y cuando haya recibido previamente el pago de parte del
USUARIO. Si llegaren a presentarse errores en la facturación y existieren saldos a
favor del USUARIO, estos serán reintegrados o abonados a la cuenta del USUARIO
si la vinculación contractual persiste.
FECHAS DE CORTE Y FACTURACIÓN
Teniendo en cuenta que los aportes a Seguridad Social se hacen mes vencido dentro
de los primeros días de cada mes, se determinará como fecha de corte de
novedades, el 25 de cada mes, esto indicará que si el empleador no ha registrado
hasta esta fecha, EMPLEAFACIL realizará la factura asumiendo que permanece
vigente la información proporcionada en nuestros sistemas. Si el 25 del mes cae un
día no hábil se aplicará la siguiente regla: 1. Si el día hábil siguiente es el 26, se
ampliará la fecha de corte hasta el 26 del mes; 2. Si el día hábil siguiente es el 27 del
mes o superior, se adelantará la fecha de corte al día hábil anterior al 25 del mes.

TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El acuerdo de servicios entre EL USUARIO y EMPLEAFACIL podrá terminarse en
cualquier momento y por cualquiera de las partes, después de transcurridos tres
meses de facturación efectiva del servicio y con un mes de preaviso, con el fin de
realizar los ajustes pertinentes a la desvinculación y cumplir con los compromisos
entre las partes y con terceros.
ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
Tanto los Términos y Condiciones, como la política de tratamiento de datos
personales hacen parte del vínculo entre EMPLEAFACIL y el USUARIO, los cuales
deberán ser aceptados por este último poder registrarse en la página
www.empleafacil.com, y empezar a utilizar los servicios. EMPLEAFACIL se reserva
la facultad de modificar los Términos y Condiciones para ofrecer mayor claridad al
usuario, cuando se amplíen las facultades o los servicios, o cuando así lo exija la
legislación vigente; situación que de presentase será anunciada oportunamente a los
USUARIOS.

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